制定日 2006年4月17日
更新日 2018年12月1日
ソホビービー株式会社（以下「当社」といいます。）は、「人が第一」を企業理念として、お客様よりお預かりする個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたします。
１．当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
２．当社は、個人情報を収集する場合には、お客様の同意のもと、適法かつ公正な手段により行ないます。その際には利用目的を明らかにして、提供範囲を明確にします。 また、法令に基づく命令等による場合を除き、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供を行ないません。
３．当社は、正当な理由のある場合を除いては、お客様の個人情報を第三者に開示または提供することは一切ありません。また、個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合には、業務を遂行するのに必要最小限の範囲の情報提供とし、委託先と必要な契約を締結してその指導、管理を行ないます。
４．当社は、個人情報保護管理者を選任し、適正な管理、保護を行ないます。また、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対し、適切な予防措置及び是正対策を行ないます。
５．当社は、お客様からご提供いただいた個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をお客様から依頼された場合には、個人情報保護法等に準拠して、速やかに対応します。
６．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応します。
７．当社は、個人情報が社外に流失し、もしくは不当に改ざんされる等のトラブルが起きないように、個人情報保護に関する管理体制と仕組みを常に見直し、継続的に改善します。
本方針は、全ての従業者に配布して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
ソホビービー株式会社 代表取締役 朱 力敏
以上
ソホビービー株式会社
管理者名：個人情報保護管理者 青木 美和
所属部署：ソホビービー株式会社 Management Team
連絡先：電話03(5826)4275
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| （１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。及び保有個人データの利用目的 | |
| 株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡のため |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため |
| 従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 採用応募者情報 | 採用業務のため |
| お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため |
| （２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 | |
| お客様情報 | 受託業務のため |
| 協力会社要員情報 | 委託先の協力会社要員情報を取得する場合 |
| 採用応募者情報 | ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため |
当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
| （１）第三者に提供する目的 | 業務目的の達成に必要なため |
|---|---|
| （２）提供する個人情報の項目 | 氏名、住所、生年月日、マイナンバー、Ｅメールアドレス |
| （３）提供の手段又は方法 | パスワードをかけて暗号化したファイルをメールで送信。 |
| （４）提供を受ける者の組織の種類、属性 | 金融機関、役所等 |
| （５）個人情報の取扱いに関する契約 | 契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。 |
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
